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Plataforma de incentivos para distribuidores y equipos de ventas.

Desarrollamos a medida el programa de fidelización e incentivos de tu canal (distribuidor, taller, clínica veterinaria, equipo de visita médica o red comercial propia): una web app donde cada participante ve sus puntos y canjea premios, un motor de reglas conectado a tu ERP o CRM y un panel para que marketing lance campañas sin pasar por desarrollo.

Un programa que nadie entiende
deja de usarse.

Si tu red no ve qué gana con cada venta, vende lo que ya vendía. Esto incluye la plataforma de incentivos que desarrollamos a medida: web app, motor de reglas, integración con tu ERP o CRM y panel.

  • Programa de puntos para distribuidores y fuerza de ventas

    Cada venta de tu canal se convierte en puntos con reglas que el participante puede leer. Tu distribuidor ve su saldo y canjea desde la web app, sin preguntar a nadie de tu equipo.

  • Gamificación para equipos de ventas

    Diseñamos rankings, retos, niveles e hitos ligados a tus objetivos comerciales. Los incluimos solo cuando ayudan a que la red participe; si no aportan valor al programa, no se incorporan.

  • Incentivos para visita médica

    Si tu equipo de visita médica trabaja en CRM Veeva o Salesforce, el programa de incentivos se integra ahí. Valoramos en el discovery si conviene, para no añadir otra herramienta.

  • Fidelización del consumidor final a través del canal

    Si tu marca llega al consumidor a través del canal, la mecánica de puntos puede extenderse al eCommerce de tu marca. Así el consumidor final también forma parte del programa.

  • Pensado desde el distribuidor

    Un distribuidor quiere saber cuántos puntos tiene, por qué y qué puede canjear hoy. Lo ve en una web app sencilla, sin otra herramienta que aprender, y validamos la mecánica con una muestra de tu red antes de construirla.

  • Panel de administración con reglas versionadas

    Marketing cambia reglas, premios y mensajes desde el panel, sin abrir una petición a desarrollo. Cada versión queda registrada con la mecánica activa en cada campaña, y puedes volver a la anterior.

  • Trazabilidad fiscal y legal

    Documentamos la comunicación al usuario, la retención de datos y la gestión de premios, con los criterios que valide tu equipo jurídico y fiscal.

¿Puede tu distribuidor comprobar
cómo se calculan sus puntos?

La regla debe explicar qué venta cuenta, qué condición aplica y qué puntos genera. Conectamos el cálculo con las ventas del ERP o CRM y contrastamos la mecánica con una muestra del canal antes del piloto.

Tus puntos · antes y después

Antes

  • Ventas del periodoExportación manual
  • Hoja de puntosCálculo manual
  • Saldo del distribuidorSe pide por correo

Cada campaña, cálculo manual.

Después

Motor de reglas

  • Ventas del ERP o CRMLlegan solas
  • Puntos de cada ventaRegla visible
  • Saldo del distribuidorEn su web app

Cada venta suma, sin cargas manuales.

Esquema ilustrativo, no es una captura real.

Primero un piloto,
después toda la red.

Así construimos tu plataforma de incentivos. Lanzar un programa a toda la red sin probarlo cuesta premios y credibilidad ante tus distribuidores. Por eso cada fase termina con algo que revisa tu equipo: la mecánica, la integración, los datos del piloto. Con ellos decides si lo extendemos.

  1. 01

    Discovery con el canal

    Hablamos con marketing, ventas y sistemas, y entrevistamos a una muestra de tu canal. Quedan definidos la mecánica a premiar, el catálogo candidato, el sistema con el que integrar y el grupo de control.

  2. 02

    Integración con tu ERP o CRM

    Cada venta llega al motor por API o ficheros desde tu sistema de ventas. Los puntos se calculan sobre ventas reales, sin cargas manuales. Si no hay sistema integrable, arrancamos con tickets subidos por el distribuidor y conectamos el ERP después.

  3. 03

    Piloto con grupo de control

    Abrimos el programa a una parte de tu red y dejamos otra fuera. Comparamos participación, canje y evolución de ventas entre los grupos, teniendo en cuenta sus diferencias antes de decidir si se extiende el programa.

  4. 04

    Operación por campañas

    Encadenamos campañas cortas desde el panel, con atención a la red. El reporte por segmento permite revisar dónde participa la red y dónde se frena, y el código y los datos son de tu empresa.

Del saldo al detalle:
cada movimiento tiene un motivo.

El historial relaciona las ventas registradas con los puntos obtenidos y los canjes realizados. Esa trazabilidad permite revisar una discrepancia concreta, en lugar de discutir solo el saldo final.

Movimientos · tu cuenta

  1. Venta registradaLlega desde el sistema de ventas.Validada
  2. Puntos sumadosSegún la regla de la campaña activa.Abonados
  3. Canje de regaloPedido desde el catálogo de premios.En preparación

Saldo de puntos

Disponible para canjearSiguiente premio

Esquema ilustrativo, no es una captura real.

Así se ve un programa real.
El caso de Pirelli.

Dudar de que un programa así funcione en una red real es razonable. Pilote e Ganhe, para Pirelli, es una web app de incentivos con gamificación: los participantes suman puntos por sus ventas, calculados desde los sistemas comerciales, y los canjean por regalos.

Automoción · Programas de incentivos · Pirelli

Pirelli — "Pilote e Ganhe": web app de incentivos con gamificación

Web app de incentivos "Pilote e ganhe com a Pirelli" donde empleados consiguen puntos para canjear por regalos, con conectividad con los sistemas de ventas de Pirelli para el cálculo de puntos en tiempo real y backend de gestión de pedidos.

Ver caso completo

Pon a prueba tus reglas
antes de elegir plataforma.

Revisamos familias de producto, tipos de participante y campañas por zona. La decisión entre estándar y a medida depende de esas reglas y de la integración, además del coste de operar el programa.

Primera revisión · resultado

  • Plataforma a medidaSi tus reglas de puntos y tu canal no caben en un programa estándar.
  • Programa estándarSi un servicio de fidelización del mercado cubre lo que necesitas.Lo que te conviene
  • Nada por ahoraSi el canal aún no tiene volumen para un programa.

Lo determinamos en el discovery, a partir de tu canal.

Esquema ilustrativo, no es una captura real.

Reglas, premios y medición
de tu programa de incentivos.

Qué recibe tu equipo, si hay app para el distribuidor, a medida o estándar, gamificación, coste, premios, datos y cómo se mide si funciona.

  • ¿Qué incluye una plataforma de incentivos para equipos de ventas?
    Cuatro piezas. Una web app para el participante, donde el comercial o el distribuidor ve sus puntos, por qué los ha ganado, su posición en la campaña y el catálogo de premios. Un motor de reglas que convierte cada venta en puntos según la mecánica de la campaña. La integración con tu ERP o CRM, para que las ventas lleguen sin cargas manuales. Y un panel de administración desde el que marketing gestiona campañas, reglas, premios, canjes y reportes por segmento. Las mecánicas de juego (retos, niveles, rankings) se añaden solo cuando ayudan a que la red participe.
  • ¿Para qué empresas tiene sentido una plataforma de incentivos para el canal?
    Para las que llegan al comprador final a través de un intermediario: distribución, automoción (marca → red de talleres), pharma (visita médica → farmacia o clínica), retail (marca → cadena) o tus propios equipos de ventas. Funciona como un programa de fidelización B2B: premia y mide ese paso intermedio, a diferencia de la fidelización al consumidor o del rappel clásico. Funciona mal en B2C directo, con el consumidor saturado de apps de marca, y en B2B sin intermediario.
  • ¿Plataforma de incentivos a medida o software de incentivos estándar?
    Un software estándar de licencia tiene sentido si tu mecánica cabe en sus plantillas y es suficiente con cargar las ventas manualmente. Una plataforma a medida está justificada cuando las reglas dependen de tu catálogo y de tu canal (familias de producto, tipos de distribuidor, campañas por zona), cuando necesitas leer las ventas directamente de tu ERP o CRM, o cuando quieres que el código y los datos sean de tu empresa. En el discovery revisamos la mecánica y, si un producto estándar cubre la necesidad, te lo indicamos.
  • ¿Un programa de puntos para distribuidores funciona igual que uno para consumidores?
    No. Las compras en B2B son más grandes y menos frecuentes, y quien gana los puntos suele ser una empresa o un comercial, no un consumidor. Por eso funcionan mejor los niveles por volumen o por mix de producto, los objetivos por campaña y, además de los regalos, los premios que ayudan al negocio del socio. Un punto por cada euro, como en una tarjeta de cliente, suele premiar a quien ya compraba. La mecánica se valida con una muestra del canal antes de construirla.
  • ¿Hay app para el distribuidor o el comercial?
    Sí. El participante entra a una web app desde el navegador, sin instalar nada. Ahí consulta su saldo de puntos y las reglas que los generan, sigue los retos y canjea premios. Es el formato de Pilote e Ganhe, la web app de incentivos que hicimos para Pirelli. Si la red ya trabaja dentro de un CRM, como Veeva o Salesforce en visita médica, valoramos en el discovery si conviene encajar el programa ahí para no añadir otra herramienta.
  • ¿Qué caso tenéis publicable?
    Pirelli, con Pilote e Ganhe: una web app de incentivos con gamificación en la que los participantes suman puntos por sus ventas, calculados en tiempo real desde los sistemas comerciales de Pirelli, y los canjean por regalos, con un backend para pedidos, atención y proveedores. En pharma hemos hecho programas de visita médica bajo confidencialidad; los explicamos en reunión sin nombres ni capturas.
  • ¿Cómo se estructura el coste de una plataforma de incentivos?
    Tiene tres partes: el desarrollo inicial (web app, motor de reglas, panel e integración con tu ERP o CRM), la operación por campañas (atención a la red, cambios de mecánica y reporte) y el presupuesto de premios, que es tuyo y se presupuesta aparte. Lo que más influye en el coste es la integración y la complejidad de las reglas. Para darte una propuesta pedimos el tamaño de la red, el sistema de ventas con el que integrar y la mecánica a premiar.
  • ¿Cómo se usa la gamificación con equipos comerciales sin que el ranking desmotive?
    Con rankings, retos, niveles e hitos ligados a objetivos comerciales concretos. Para que el ranking no enfrente a los comerciales ni desmotive a quien ocupa las últimas posiciones, combinamos objetivos individuales y de equipo, separamos ligas por tamaño de zona o cartera y encadenamos campañas cortas para que todos puedan volver a empezar. El objetivo es comercial: vender más y medirlo. No hacemos formación gamificada ni e-learning; si buscas un juego como producto, consulta videojuegos.
  • ¿Suministráis los premios?
    No. Integramos el catálogo que elijas (regalos, tarjetas, experiencias o producto propio y, en canal B2B, premios que ayudan al negocio del socio, como formación o apoyo de marketing) y definimos con una muestra del canal qué premios les interesan; un catálogo que no interesa convierte los puntos en moneda sin valor, por muy bien que funcione la plataforma.
  • ¿Podemos migrar un programa que ya tenemos en marcha?
    Sí. Importamos usuarios, saldos e histórico desde la plataforma anterior, validamos los saldos con marketing antes del lanzamiento y comunicamos el cambio a la red.
  • ¿Qué ocurre con los datos del usuario cuando el programa termina?
    En el discovery se definen retención y cierre: comunicación al usuario, canjes pendientes, exportación de datos personales si los pide y borrado al cumplir el plazo. Con datos de salud (visita médica), el RGPD es más exigente.
  • ¿Qué métricas miden el éxito y cómo se detecta la fatiga del canal?
    Los puntos compran actividad, no lealtad: si el programa finaliza, la red vuelve a donde estaba. Tres métricas: tasa de participación (qué parte del canal está activa), tasa de canje (qué parte de los puntos generados se canjea; si es baja, la red no valora los puntos) e incremento de ventas atribuible y ROI (margen del incremento frente a un grupo de control sin programa, menos premios y operación; por eso el grupo de control se define desde el diseño); NPS de canal y repetición son secundarias. La fatiga se detecta en la participación y el canje por segmento, no en la facturación, que llega tarde, y aparece cuando una mecánica siempre igual se percibe como parte de la retribución. Se combate con campañas cortas encadenadas y reglas que marketing cambia desde el panel.

El siguiente paso

¿Revisamos la mecánica
de tu canal?

El discovery es el primer paso: revisamos tu mecánica y te decimos si un software estándar te basta, antes de proponerte desarrollo.