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Dreamsite / Caso de estudio

Aplicación a medida para montar y empaquetar material de visita médica

Conectada por API al gestor documental regulado del laboratorio, solo deja usar contenido aprobado y entrega el paquete listo para el iPad del visitador.

Cliente

Multinacional farmacéutica y de ciencias de la vida

Sector

Pharma & Life Sciences

Ilustración conceptual de piezas de contenido aprobadas que pasan por un control y se ensamblan en un paquete trazable
Ilustración conceptual del gestor de contenido regulado

Contexto y problema.

El material de visita médica (CLM) se monta a partir de piezas que han pasado revisión médica, legal y regulatoria y que viven en el gestor documental del laboratorio. En la práctica, los equipos y sus agencias descargaban esas piezas a mano, las recomponían en presentaciones y las volvían a subir: un proceso lento, con riesgo real de usar una versión no vigente y sin registro de qué contenido acabó en manos del visitador.

Solución implementada.

Desarrollamos una aplicación a medida conectada por API al gestor documental regulado. La herramienta lee únicamente el contenido en estado aprobado, permite componer la presentación con esas piezas y genera el paquete en el formato que consume el CRM de visita médica. Cada paquete queda vinculado a la versión exacta de cada pieza utilizada, de modo que se puede reconstruir qué se mostró y con qué aprobación detrás.

Tecnología y alcance

  • Integración vía API con Veeva Vault (contenido y estados de aprobación)
  • Composición y empaquetado automático de presentaciones CLM
  • Control de versiones: cada paquete referencia la versión aprobada de cada pieza
  • Salida en el formato consumido por el CRM de visita médica

Resultado.

  • Imposible montar material con contenido no aprobado: la herramienta solo ve piezas en estado vigente.

  • Trazabilidad de extremo a extremo entre el paquete entregado y la aprobación de cada pieza.

  • Montaje y empaquetado automáticos, en lugar de descarga y recomposición manual.

El siguiente paso

¿Algo parecido en mente?

Si tu proyecto se parece — aunque sea de lejos — al de este caso, podemos enseñarte la versión completa bajo NDA y discutir cómo replicarlo en tu contexto.