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eDetailing y presentaciones Veeva CLM validadas.

Tu agencia diseña; nosotros lo convertimos en material que funciona en la visita médica. Desarrollamos en HTML5 eDetailings, Visual Aids y slidekits para Veeva CLM, y emails para Approved Email: más de 200 presentaciones entregadas, con QA en iPad y paquetes listos para publicar en Veeva CRM y Vault CRM.

Tu agencia lo diseña.
Lo hacemos funcionar en Veeva CLM.

Un diseño aprobado no sirve en la visita médica hasta que funciona en el iPad del delegado. Cada pantalla que falla en la plataforma es un material que no llega a tu equipo comercial. Esto es lo que desarrollamos para que tu eDetailing llegue listo.

  • eDetailings y Visual Aids

    Desarrollamos la presentación en HTML5 para Veeva CLM, con maquetación fiel a tu diseño, recursos gráficos adaptados y key messages preparados para el ciclo promocional.

  • Slidekits y presentaciones

    Conectamos las pantallas según el recorrido definido: enlaces entre slides, popups, subslides y gestos de swipe. Se comporta como lo definió tu agencia, para que el delegado recorra el material según la conversación con el profesional sanitario.

  • Animaciones e interactividad

    Nos envías el detalle de cada animación: secuencia, comportamiento y elementos implicados. Programamos las secuencias y comprobamos su reproducción en iPad, tomando el diseño de tu agencia como referencia.

  • Paquetes y thumbnails

    Generamos un paquete ZIP por slide con su thumbnail. Nuestro framework automatiza el empaquetado, con la nomenclatura y la estructura que exige Veeva CLM, listo para cargar en la plataforma.

  • QA y validación

    Probamos el material en un iPad real y lo validamos técnicamente en la plataforma de destino, tanto en entornos de test como de producción, antes de que llegue a tus delegados.

  • Subida a Veeva y Approved Email

    Si prefieres no cargarlo tú, lo subimos nosotros con tooling propio de carga automatizada. También desarrollamos emails HTML para Approved Email, el canal de email aprobado de Veeva, enlazados o no al material de la visita.

  • Mantenimiento entre ciclos

    Cuando cambia el ciclo, reutilizamos las partes que siguen siendo válidas. Reprogramamos key messages, preparamos versiones por país e idioma y adaptamos contenidos, conservando la estructura que alimenta el closed loop marketing.

Una visita no siempre sigue
el orden de las slides.

El delegado puede necesitar saltar a una evidencia, abrir un detalle y volver al mensaje principal. Definimos esos recorridos en el mapa de navegación, junto con los key messages, antes de maquetar.

Estructura de la presentación

Aprobado MLR
  1. 1Portada
  2. 2Mecanismo de acción
  3. 3Key messageKey message
  4. 4Datos de apoyo

Navegación entre slides, popups y subslides

Cada slide se entrega como un paquete con su thumbnail.

Esquema ilustrativo, no es una captura real.

Del diseño aprobado
al paquete de Veeva CLM.

Partimos de los diseños aprobados y de la plataforma de destino. La navegación, los recursos y las interacciones se comprueban antes del empaquetado, y la entrega incluye la validación técnica en el entorno acordado.

  1. 01

    Recepción y análisis

    Nos envías los diseños y el detalle de las animaciones. Te señalamos antes de empezar lo que falta por cerrar. Trabajamos siempre sobre la versión aprobada, la que envía tu agencia o la que está en Veeva Vault PromoMats.

  2. 02

    Arquitectura de navegación

    Definimos el mapa de navegación y la estructura de key messages: enlaces, popups, subslides y gestos de swipe. Es la base que te permite reprogramar el material entre ciclos sin rehacerlo.

  3. 03

    Maquetación HTML5 y adaptación gráfica

    Maquetamos cada pantalla fiel al diseño. Adaptamos los recursos gráficos al formato y al peso que exige la plataforma, para que el material cargue bien en el iPad del delegado.

  4. 04

    Interactividad y animaciones

    Desarrollamos las funcionalidades interactivas y las animaciones que has definido. Comprobamos su comportamiento en los dispositivos y entornos acordados, con una versión de prueba para revisar las interacciones.

  5. 05

    QA en iPad y validación en plataforma

    Probamos en un iPad real y validamos el material en la plataforma de destino, en test y en producción. Antes de darlo por terminado, tienes una versión que ya funciona donde se va a usar.

  6. 06

    Entrega de paquetes

    Entregamos los paquetes por slide con sus thumbnails, listos para publicar en Veeva CLM. Si lo prefieres, los subimos nosotros con nuestro tooling de carga automatizada, en test y en producción.

¿Qué cambia en este ciclo
y qué se puede reutilizar?

Comparamos el material vigente con los mensajes y diseños aprobados para el nuevo ciclo. Separamos los cambios de contenido de los cambios de navegación para delimitar qué se adapta y qué necesita desarrollo.

Nuevo ciclo promocional · antes y después

Antes

  • Key messagesSe rehacen
  • Versión por paísOtra presentación
  • NavegaciónSe programa de nuevo

Cada ciclo, desde cero.

Después

Tu presentación vigente

  • Key messagesSe reprograman
  • Versión por paísMisma estructura
  • NavegaciónSe conserva

Se reutiliza lo que sigue siendo válido.

Esquema ilustrativo, no es una captura real.

Por qué elegirnos
para tu eDetailing.

Un equipo de desarrollo especializado en Veeva CLM que trabaja con agencias y departamentos de marketing farmacéutico: entregamos materiales que pasan la validación técnica a la primera y se actualizan sin rehacer la presentación.

  • Menos correcciones antes de publicar

    La estructura de key messages, la navegación, los paquetes por slide y los thumbnails se generan de forma automática. La nomenclatura y la estructura se aplican de forma consistente, reduciendo el trabajo manual de preparación antes de cargar el material.

  • Experiencia con materiales de varios mercados

    Cada pantalla que vuelve atrás en la validación retrasa la visita médica. Aplicamos desde el primer slide lo que ayuda a que un material pase la validación, con más de 200 presentaciones entregadas para laboratorios de España, Francia e Italia.

  • Cambios de contenido separados de la estructura

    Distinguir contenido y navegación permite identificar el alcance de una actualización. Reutilizamos la estructura cuando sigue encajando con el nuevo material aprobado, y presupuestamos los cambios que requieren desarrollo.

  • Validación en Veeva CRM y Vault CRM

    Validamos las presentaciones en la plataforma de destino, Veeva CRM o Vault CRM, y revisamos las adaptaciones que requiere el material existente. Para integrar el CRM comercial con otros sistemas, lo tratamos en CRM comercial para pharma.

  • Responsabilidades claras hasta la entrega

    Tu equipo aporta el diseño, las animaciones definidas y el contenido aprobado; nosotros desarrollamos y validamos la parte técnica. Un solo interlocutor coordina esa entrega.

Solo contenido aprobado.
Un caso con Veeva Vault.

Cuando el contenido promocional pasa por revisión, preparar una presentación con material sin aprobar es un riesgo para tu laboratorio. Este caso muestra una herramienta conectada por API a Veeva Vault que solo permite componer presentaciones con contenido aprobado.

Pharma & Life Sciences · Multinacional farmacéutica y de ciencias de la vida

Aplicación a medida para montar y empaquetar material de visita médica

Conectada por API al gestor documental regulado del laboratorio, solo deja usar contenido aprobado y entrega el paquete listo para el iPad del visitador.

Ver caso completo

Qué necesitamos de tu equipo
para cada material.

Materiales Veeva CLM que desarrollamos.

MaterialQué esQué necesitamos de tu equipo
eDetailingPresentación interactiva para la visita médica en iPad, con key messages, navegación y contenido enlazado.Diseño final de todas las pantallas y detalle de las animaciones previstas.
Visual AidMaterial de apoyo a la visita, más lineal que un eDetailing, con animaciones puntuales.Diseño final de las pantallas y, si las hay, detalle de las animaciones.
SlidekitBiblioteca de slides reutilizables que tu equipo comercial combina según el interlocutor.Diseños por slide y reglas de combinación o navegación entre ellas.
Approved EmailEmail HTML para Approved Email, el canal de email aprobado de Veeva, enlazado o no al material de la visita.Diseño del email y contenido aprobado, con los enlaces al material si aplica.
Adaptación entre ciclosActualización del material existente con key messages reprogramados, nuevas versiones por país o idioma y los cambios de contenido aplicados.El material vigente y el detalle de los cambios.

Qué falta por cerrar
antes de desarrollar el material.

Revisamos pantallas, animaciones, idiomas y estado de aprobación. Te indicamos qué información falta para definir el alcance y qué partes conviene esperar a tener aprobadas antes de programar.

Primera revisión · resultado

  • eDetailing completoSi hay diseño cerrado y revisión MLR en marcha.
  • Visual aid o Approved EmailSi el material es más lineal o se envía por correo.Lo que te conviene
  • Esperar al diseñoSi aún faltan pantallas o mensajes por aprobar.

Lo determinamos al analizar el diseño y el calendario de revisión.

Esquema ilustrativo, no es una captura real.

Formatos, aprobaciones y publicación
en Veeva CLM.

Qué es un eDetailing y en qué se diferencia de un Visual Aid, qué formato exige Veeva CLM, qué necesitamos para presupuestar, cómo encajamos con Veeva Vault PromoMats y qué ocurre entre ciclos.

  • ¿Qué es un eDetailing y en qué se diferencia de un Visual Aid?
    Un eDetailing es una presentación interactiva que el delegado muestra en iPad durante la visita médica, en lugar del folleto impreso. Tiene navegación propia, key messages, popups, subslides y contenido enlazado, y el delegado la recorre según la conversación con el profesional sanitario. Un Visual Aid es más lineal: un material de apoyo que se sigue en orden, con animaciones puntuales. Los dos se desarrollan en HTML5 para Veeva CLM, pero un eDetailing requiere más arquitectura de navegación y más interactividad, y eso cambia el alcance.
  • ¿Qué es Veeva CLM (Closed Loop Marketing) y para qué sirve?
    Veeva CLM es el módulo de Veeva CRM, y también de Vault CRM, con el que el delegado muestra contenido aprobado durante la visita médica, normalmente en iPad. Además de presentar el material, registra qué slides y key messages se han visto en cada visita. Esos datos vuelven a marketing para ajustar el siguiente ciclo promocional, y de ahí viene el nombre de ciclo cerrado. Nosotros desarrollamos el contenido que se reproduce en Veeva CLM. La integración del propio CRM con otros sistemas la tratamos en CRM comercial para pharma.
  • ¿Qué formato tiene que tener una presentación para Veeva CLM?
    El contenido interactivo de Veeva CLM se desarrolla en HTML5, con CSS y JavaScript. Cada slide se entrega como un paquete ZIP con su thumbnail, con la nomenclatura y la estructura que exige la plataforma. Por encima van los key messages y la navegación entre slides, para que el material se comporte y se mida como espera el laboratorio. Veeva CLM admite también PDF, pero un PDF no tiene navegación ni key messages interactivos, así que no sirve como eDetailing. Nuestro framework genera los paquetes y los thumbnails de forma automática, y probamos cada material en iPad y en la plataforma de destino antes de entregarlo.
  • ¿Qué necesitáis para presupuestar un eDetailing?
    El diseño final de todas las pantallas de la presentación y, si existen animaciones, el detalle de cada una: comportamiento, secuencia y elementos implicados. Con ese material cerramos el alcance y nos encargamos de todo el desarrollo técnico hasta la entrega validada. Lo que más varía el alcance son las animaciones y la programación de elementos complejos; la maquetación, la navegación estándar, los paquetes y los thumbnails los resuelve el framework. Si tu equipo encarga material de forma recurrente, preferimos verlo en una reunión para acordar condiciones que permitan estimar cada tipo de entrega.
  • ¿Vuestras presentaciones Veeva CLM funcionan en Vault CRM?
    Desarrollamos y validamos el contenido CLM en la plataforma de destino acordada, Veeva CRM o Vault CRM. Si ya tienes material, revisamos su navegación, interacciones y paquetes para identificar qué puede reutilizarse y qué requiere adaptación antes del cambio.
  • ¿Cómo encaja vuestro trabajo con Veeva Vault PromoMats?
    En muchos laboratorios, el contenido promocional pasa la revisión MLR en Veeva Vault PromoMats y desde allí se publica en Veeva CLM. Nosotros no realizamos esa revisión. Trabajamos siempre sobre la versión aprobada y entregamos los paquetes preparados para entrar en ese flujo de publicación, con la estructura y la nomenclatura que espera la plataforma. Cuando el proceso lo requiere, también desarrollamos herramientas conectadas por API a Veeva Vault, como el gestor de materiales para visita médica, que solo permite componer presentaciones con contenido aprobado.
  • ¿Qué es Approved Email de Veeva y qué hacéis en ese canal?
    Approved Email es el canal de Veeva para que el delegado envíe emails a profesionales sanitarios a partir de plantillas que ya han pasado la revisión médica, legal y regulatoria. El delegado solo personaliza los campos que la plantilla permite y el contenido aprobado no se modifica. Nosotros desarrollamos esos emails en HTML a partir del diseño y del contenido aprobado que aporta tu equipo, enlazados o no al material de la visita. Fuera de ese canal, también desarrollamos microsites asociados a la campaña.
  • ¿Cómo gestionáis los cambios entre ciclos promocionales?
    Nuestro framework está pensado para el ciclo de vida del material: reprogramación de key messages entre ciclos, versiones por país e idioma y mantenimiento a lo largo de varios ciclos. Revisamos los nuevos mensajes y diseños aprobados para separar las partes reutilizables de las que requieren adaptación o desarrollo.
  • ¿Os encargáis también de publicar el material en Veeva CLM?
    Sí. Disponemos de herramientas propias para la subida automatizada a Veeva, con experiencia en entornos de test y de producción. Podemos entregar los paquetes listos para que los publique tu equipo o publicarlos nosotros.

El siguiente paso

¿Nos envías los diseños
y te decimos qué falta?

En la primera revisión miramos tus diseños y el calendario de revisión, y te decimos qué entra en el alcance y qué conviene cerrar antes de empezar.